พัสดุ บันทึกกล่องที่มาถึงและแจ้งผู้เช่าให้มารับ

งานพัสดุของหอพักจบที่หน้าเดียว ผู้ดูแลบันทึกกล่องที่มาถึงพร้อมรูป เลขติดตาม และเลขห้อง ระบบแจ้งผู้เช่าผ่าน LINE OA ของอาคารทันที เมื่อผู้เช่ามารับ ผู้ดูแลกดปิดรายการ ระบบเก็บทั้งวันที่มาถึงและวันที่รับไว้ จึงตอบได้ทันทีว่ากล่องไหนยังรอรับ และกล่องไหนใครรับไปแล้วเมื่อไร

เส้นทางของพัสดุหนึ่งกล่อง

พัสดุมาถึง

  • ถ่ายรูปกล่องและบันทึกเลขติดตาม
  • ระบุเลขห้องผู้รับ

แจ้งผู้เช่า

  • ข้อความออกทาง LINE OA ของอาคาร
  • ผู้เช่าเห็นรูปกล่องของตัวเอง

รอรับ

  • อยู่ในรายการรอรับจนกว่าจะมารับ
  • กรองดูเฉพาะกล่องที่ค้างนานได้

รับแล้ว

  • กดปิดรายการเมื่อผู้เช่ามารับ
  • บันทึกวันที่รับไว้ในประวัติ
ทะเบียนพัสดุพร้อมสถานะ
หน้าทะเบียนพัสดุ แสดงรายการกล่องที่มาถึง เลขห้อง ขนส่ง และสถานะรอรับหรือรับแล้ว

จุดเด่น

  • บันทึกรูป เลขติดตาม ขนส่ง และเลขห้องของผู้รับ
  • แจ้งผู้เช่าผ่าน LINE OA ของอาคารทันทีที่บันทึก
  • สถานะรอรับและรับแล้ว พร้อมตัวกรองช่วงเวลา
  • เก็บวันที่มาถึงและวันที่รับไว้ทั้งคู่ ใช้ตอบข้อสงสัยย้อนหลังได้
  • บริการเสริม กล้อง AI อ่านเลขห้องจากหน้ากล่องเพื่อบันทึกพัสดุให้เร็วขึ้น คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มจากค่าบริการรายห้อง ติดต่อขอใบเสนอราคา
ฟอร์มบันทึกพัสดุใหม่
ฟอร์มบันทึกพัสดุใหม่ ให้แนบรูปกล่อง กรอกเลขติดตาม ขนส่ง และเลือกห้องผู้รับ

ทำงานร่วมกับ